Responsable de la transformation digitale monde - SAP F/H

Job Description Summary

Résumé du poste / Finalité :
L’activité Power Transmission de GE Vernova Grid Solutions recherche un(e) Responsable Transformation ERP SAP Finance Monde expérimenté(e) et hautement qualifié(e). Dans le cadre de cette fonction stratégique, vous serez l’expert(e) métier de référence et Super Utilisateur(trice) SAP ERP Finance, en assurant l’interface entre les opérations financières et les outils technologiques. Vous garantirez l’utilisation optimale de nos systèmes SAP ERP (ECC / S/4HANA) afin de renforcer l’efficacité, la fiabilité et l’harmonisation des processus financiers à l’échelle mondiale.
Référent(e) sur les processus clés de finance, gestion du chiffre d’affaires et comptabilité de projet dans SAP ERP, vous accompagnerez directement les équipes finance et de chaine de production, piloterez les initiatives d’amélioration continue et contribuerez à la bonne appropriation des systèmes à travers le support aux utilisateurs et la formation. Ce poste joue un rôle central dans l’exploitation des technologies au service de la performance financière et opérationnelle, de la qualité du reporting et de l’aide à la décision.
Cette fonction associe une forte expertise fonctionnelle SAP à une maîtrise opérationnelle des processus financiers de la chaine de production, en particulier dans les domaines de la comptabilité de projet, de la gestion du bilan et de la trésorerie, ainsi que de l’intégration avec des outils commerciaux tels que Salesforce, afin de soutenir les activités de production industriels à cycle long.

Job Description

Principales responsabilités:

Dans le cadre de ses fonctions, le/la titulaire du poste sera amené(e) à :

Expert métier SAP ERP Finance / Super Utilisateur(trice)

• Assurer le rôle de Super Utilisateur(trice) principal(e) SAP ERP pour la Finance, avec une expertise fonctionnelle approfondie sur les domaines suivants : comptabilité générale, comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, gestion des immobilisations, comptabilité analytique par centre de coûts, comptabilité par centre de profit, ordres internes, calcul des coûts produits, analyse de rentabilité (CO-PA), gestion des commandes clients (Order-to-Cash), facturation et reconnaissance du chiffre d’affaires, ainsi que planification et exécution des tâches de toute la chaine de production des achats de matières premières à la réalisation de produits finis. (Project Systems based)
• Développer et maintenir une compréhension approfondie des interfaces entre ces processus financiers et opérationnels et les autres systèmes de l’entreprise (notamment achats, production et ressources humaines).
• Apporter aux équipes finance et opérationnelle un support expert sur les fonctionnalités SAP, les bonnes pratiques, la résolution des incidents et l’optimisation de l’utilisation des outils.
• Assurer une veille continue sur les fonctionnalités SAP existantes et les évolutions à venir (notamment S/4HANA) afin de maximiser la valeur créée pour l’entreprise.
• Mettre à profit une solide maîtrise des enjeux financiers liés au cycle de vie des projets industriels ou flux de production , notamment la facturation par jalons, les acomptes, le calendrier de reconnaissance du chiffre d’affaires, la visibilité sur les stocks et encours (WIP) ainsi que le suivi des coûts usine, afin de garantir une parfaite adéquation entre SAP et l’exécution opérationnelle.

Optimisation et standardisation des processus financiers

• Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes de la fonction finance afin d’analyser les processus existants dans SAP, d’identifier les axes d’amélioration et de proposer des solutions d’optimisation et de standardisation.
• Intervenir en particulier sur les processus Record-to-Report, Procure-to-Pay (volet finance), Order-to-Cash (volets finance et commercial) ainsi que sur la comptabilité de projet.
• Piloter l’adoption des meilleures pratiques globales dans SAP afin de garantir des opérations financières harmonisées, fiables et conformes.
• Promouvoir l’intégrité, la qualité et la fiabilité des données dans SAP en définissant et en faisant appliquer des standards de gouvernance sur les données de référence et les transactions financières.
• Veiller à ce que les processus SAP permettent un suivi précis du bilan et des flux de trésorerie, notamment sur les créances projets, les acomptes fournisseurs et la visibilité du besoin en fonds de roulement.

Gouvernance Finance et intégration des systèmes

• Agir en tant que référent(e) des processus finance afin de garantir que SAP couvre de bout en bout les besoins comptables liés au cycle de vie des produits et des projets, y compris la facturation par jalons, les acomptes, la reconnaissance du chiffre d’affaires et le pilotage du besoin en fonds de roulement.
• Assurer l’alignement entre les processus commerciaux gérés dans Salesforce et les structures financières dans SAP, afin de garantir la fluidité de la prise de commande, de la création des projets et du suivi financier.
• Accompagner les équipes finance usine dans la traduction des étapes d’exécution opérationnelle (production, FAT, expédition) en impacts financiers fiables et correctement reflétés dans SAP.

Évolutions des systèmes et support aux projets de transformation

• Représenter la fonction finance dans les projets liés à SAP, notamment les déploiements de nouvelles fonctionnalités, les initiatives d’amélioration continue, les montées de version et les projets de transformation tels que la migration vers S/4HANA.
• Recueillir, analyser et formaliser les besoins métiers liés à la finance, à la gestion du chiffre d’affaires et à la comptabilité de projet, puis les traduire en spécifications fonctionnelles à destination des équipes Digital Technology (DT).
• Piloter ou contribuer aux phases de recette utilisateur (UAT) pour les évolutions SAP et les nouvelles fonctionnalités, afin de s’assurer de leur adéquation avec les besoins métiers.
• Collaborer étroitement avec les équipes DT afin de garantir la livraison, dans les délais et avec le niveau de qualité attendu, de solutions SAP alignées sur les priorités de la fonction finance.

Formation et accompagnement des utilisateurs

• Concevoir et animer des programmes de formation ainsi que des supports pédagogiques destinés aux utilisateurs finance sur les fonctionnalités SAP liées à la comptabilité financière, au contrôle de gestion, aux processus ventes et distribution et aux systèmes projets, y compris lors de l’introduction de nouvelles fonctionnalités ou de changements de processus.
• Favoriser une culture d’apprentissage continu et d’utilisation proactive des outils SAP au sein de l’organisation finance.
• Élaborer et mettre à jour des guides utilisateurs, FAQ et contenus de base de connaissances afin de renforcer l’autonomie des équipes et de faciliter le support de premier niveau.

Management d’équipe

• Encadrer, accompagner et développer une équipe d’analystes expert en SAP avec la responsabilité de la gestion de la performance, du développement des compétences, du coaching et de la promotion d’un environnement de travail collaboratif et performant.
• la promotion d’un environnement de travail collaboratif et performant.
• Contribuer aux actions de recrutement, d’intégration et de fidélisation des talents au sein de l’équipe.
• Répartir les activités, piloter la charge de travail et veiller à l’alignement des priorités de l’équipe avec les objectifs globaux de la fonction finance et de l’entreprise.

Collaboration transverse et communication

• Développer des relations de travail solides et collaborer efficacement avec l’ensemble des parties prenantes, notamment les responsables finance, les équipes opérationnelles et l’organisation Digital Technology.
• Communiquer de manière claire et accessible sur des sujets techniques complexes et sur les évolutions des systèmes, dans un langage adapté aux interlocuteurs métier.
• Porter la perspective de la fonction finance dans les échanges transverses relatifs à SAP et aux projets d’amélioration des processus.

Reporting et analyse

• Exploiter les capacités de reporting de SAP afin de soutenir l’analyse financière, la génération d’insights et le respect des exigences de conformité sur l’ensemble des processus financiers.
• Contribuer, en partenariat avec les équipes DT, au développement de rapports spécifiques et de tableaux de bord lorsque les fonctionnalités standards de SAP ne couvrent pas pleinement les besoins métier.

Qualifications / Exigences:

• Diplôme de niveau Licence / Bachelor en finance, comptabilité, administration des affaires, informatique ou dans un domaine connexe.
• 8 à 10 ans d’expérience minimum, avec une progression avérée dans des fonctions finance et technologie de l’information, incluant une forte spécialisation sur les systèmes SAP ERP.
• Expertise fonctionnelle démontrée de SAP appliqué aux processus financiers, incluant notamment : comptabilité générale, comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, comptabilité des immobilisations, comptabilité bancaire, comptabilité analytique par centre de coûts, comptabilité par centre de profit, ordres internes, calcul des coûts produits et analyse de rentabilité (CO-PA) Achats (MM) et production industrielle.
• Solide maîtrise fonctionnelle de SAP sur les processus de gestion des commandes clients, facturation et reconnaissance du chiffre d’affaires (volet finance du processus Order-to-Cash).
• Bonne maîtrise fonctionnelle de SAP pour la planification de projets industriels et flux de production, la budgétisation, l’exécution et le calcul des coûts (Project Systems).
• Expérience pratique en finance sur des sujets de comptabilité de projet, de bilan ou de trésorerie, dans un environnement industriel ou manufacturier.
• Expérience avérée à l’interface entre la finance, les opérations et les systèmes ERP.
• Bonne compréhension de la finance industrielle, du calcul des coûts de production et de l’exécution du cycle de vie des projets.
• Expérience des intégrations entre CRM et ERP (par exemple Salesforce) avec impact sur la prise de commande et les processus de reconnaissance du chiffre d’affaires.
• Expérience confirmée en tant que Super Utilisateur(trice) SAP ou Business Analyst clé, incluant le support aux utilisateurs, la résolution d’incidents, la formation et les phases de recette utilisateur (UAT).
• Expérience des environnements SAP ECC et/ou S/4HANA.
• Excellentes capacités d’analyse, de résolution de problèmes et de communication, avec aptitude à traduire les besoins métier en exigences techniques, et inversement.
• Capacité à évoluer efficacement dans une organisation globale et matricielle.

Profil recherché / Atouts complémentaires:

• Esprit analytique et orientation résolution de problèmes : fortes capacités d’analyse et de pensée critique, aptitude à décomposer des problématiques métier complexes, à évaluer les enjeux de conformité, à interpréter les tendances et à prendre des décisions pertinentes dans des environnements ambigus ou à rythme soutenu.
• Leader d’influence et collaboratif(ve) : capacité démontrée à conduire le changement, l’amélioration continue et les initiatives stratégiques. Aptitude reconnue à influencer, mobiliser et créer des partenariats solides à tous les niveaux de l’organisation, y compris auprès du top management et dans un environnement matriciel international.
• Proactif(ve) et orienté(e) résultats : autonomie, sens de l’anticipation et capacité à planifier efficacement, gérer les risques et les incertitudes, lever les obstacles de manière proactive et faire avancer les priorités malgré les difficultés.
• Excellent(e) communicant(e) : très bonnes compétences rédactionnelles, orales et en présentation, avec la capacité d’exposer clairement des sujets complexes et d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.
• Expertise complémentaire appréciée : diplôme de niveau Master (MBA ou équivalent) ou certification professionnelle (par exemple CPA, CMA, PMP). Une expérience sur des points d’intégration SAP plus larges (par exemple MM, PP) ainsi qu’au sein d’un grand groupe industriel ou manufacturier constitue un atout supplémentaire. Capacité à accompagner, coacher et mentor(er) les collègues.

La différence crée l’énergie.

La Mission Handicap Grid Solutions facilite l’intégration des personnes en situation de handicap.

Additional Information

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